Pohjoiskalotin neuvosto on yhteistyön korkein päättävä elin ja siihen kuuluu neljä edustajaa kustakin jäsenmaasta.

Pohjoiskalotin neuvostolla on kolmivuotinen puheenjohtajuuskausi, joka kiertää maakuntahallitusten, lääninhallituksen ja maakuntaliiton välillä. Neuvosto kokoontuu vuosittain 1-3 kertaa. Seuraavat organisaatiot ja viranomaiset ovat Pohjoiskalotin neuvoston jäseninä.

Suomi Lapin liitto
  Lapin ELY-keskus
  Lapin kauppakamari
  Tornion kaupunki
Ruotsi Norrbottenin lääninhallitus
  Region Norrbotten 
  Norrbottenin kauppakamari
  Norrbottenin kunnat
Norja Finnmarkin maakuntahallitus
  Tromsin maakuntahallitus 
  Nordlannin maakuntahallitus
   Innovasjon Norge Arktis  

VALMISTELURYHMä (PKN-Bg)

Pohjoiskalotin neuvoston valmisteluryhmälla on yleinen vastuu neuvoston toiminnasta ja päätösten toimeenpanosta. Se myös valmistelee asiat neuvoston kokouksiin.

Jokaisesta jäsenmaakunnasta on 1-2 virkamiestä PKN-Bg:n jäsenenä. Valmisteluryhmän puheenjohtajuus seuraa neuvoston puheenjohtajuutta. PKN-Bg pitää vähintään neljä kokousta vuosittain.

Sihteeristö

Pohjoiskalotin neuvoston sihteeristö toimii Lapin liiton yhteydessä Rovaniemellä. Neuvoston puheenjohtajalla ja valmisteluryhmän puheenjohtajalla on sihteeristön työnjohdollinen vastuu.

Sihteeristö hoitaa neuvoston ja valmisteluryhmän hallinnolliset tehtävät ja palvelut sekä päivittäisen toiminnan neuvoston sovitun toimintasuunnitelman ja toimintaohjelman mukaisesti. Lisäksi sihteeristö vastaa Rajaneuvonta Ruotsi-Suomi-Norjan toiminnan koordinaatiosta.

Paula Mikkola on toiminut Pohjoiskalotin neuvoston pääsihteerinä vuodesta 2003 lähtien.

Valmisteluryhmän jäsenet 2024

  • Kehittämisjohtaja Päivi Ekdahl, Lapin liitto
  • Kansainvälisen toimiston johtaja Stig Olsen, Nordlandin maakuntahallitus
  • Vanhempi neuvonantaja Bente Knudsen Helland, Tromsin maakuntahallitus
  • Erityisasiantuntija Natalia J.Z. Karlsen, Finnmarkin maakuntahallitus
  • Vanhempi neuvonantaja Håkan Wiklund, Norrbottenin lääninhallitus
  • Strategi Kenneth Sjaunja, Region Norrbotten